Administratief Baliemedewerker

Wat de functie inhoudt

• Draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid van de organisatie, en het juist te woord staan en doorverbinden van het telefoonverkeer.
• Draagt zorg voor de ontvangst en verwijzing van cliënten, bezoekers, werknemers en leveranciers van de stichting, interpreteert hun wensen en onderneemt passende acties…
• Draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail. Verwerkt de in- en externe post door het sorteren, inschrijven…
• Verricht kopieerwerkzaamheden en helpt bij administratieve werkzaamheden.
• Draagt zorg voor de beschikbaarheid van alle relevante cliëntgegevens, voert deze in, houdt de gegevens actueel en bewaart deze systematisch ten behoeve van alle betrokken…
• Beheert de voorraad kantoor en schoonmaakbenodigdheden en houdt deze op peil.